【2026年適用】損金算入を確実に認めさせる！標準的な給与支払プロセス
Làm sao để chi phí lương của doanh nghiệp FDI được Cơ quan Thuế chấp nhận là chi phí hợp lý? Lưu ngay quy trình 6 bước dưới đây nhé!
FDI企業の給与費用を損金（適正費用）として認めさせるにはどうすればよいでしょうか？以下の6ステップをご確認ください！
🔹 1. HỒ SƠ LAO ĐỘNG (BẮT BUỘC) | 労働書類（必須）
• Hợp đồng lao động (ghi rõ mức lương) | 労働契約書（給与額を明記）
• CMND / CCCD | 身分証明書（CMND/CCCD）
• Mã số thuế cá nhân | 個人所得税番号
• Quy chế lương thưởng (nếu có) | 給与・賞与規程（ある場合）
👉 Lưu ý: Thiếu HĐLĐ = Rủi ro bị loại chi phí. 👉 注意：労働契約書がない場合 ＝ 損金否認のリスクあり。
🔹 2. CHẤM CÔNG HÀNG THÁNG | 毎月の勤怠管理
• Bảng chấm công đầy đủ | 完璧な出勤簿
• Có đủ chữ ký: Quản lý/Trưởng bộ phận | 必須の署名： 管理職／部門長
👉 Lưu ý: Không có chấm công ➔ Chi phí lương không hợp lệ. 👉 注意：出勤簿がない場合 ➔ 給与費用は無効となります。
🔹 3. BẢNG TÍNH LƯƠNG | 給与計算表
• Bảng lương rõ ràng (Gross/Net) | 明確な給与計算表（Gross／Net）
• Thể hiện đầy đủ: Lương cơ bản, Phụ cấp, BHXH, Thuế TNCN | 項目を網羅：基本給、手当、社会保険、個人所得税
👉 Lưu ý: Số liệu phải khớp giữa HĐLĐ – BHXH – Thuế. 👉 注意：労働契約書 – 社会保険 – 税金のデータの一致が必須
🔹 4. THANH TOÁN LƯƠNG | 給与のお支払い
• Từ 5 triệu/người/lần trở lên: BẮT BUỘC chuyển khoản | 1回1人あたり500万ドン以上：銀行振込が義務
❌ KHÔNG ĐƯỢC: Trả tiền mặt hoặc nộp tiền mặt vào tài khoản nhân viên
❌ 不可： 現金手渡し、または従業員口座への現金入金
• Chuyển từ: Tài khoản công ty ➔ Tài khoản cá nhân nhân viên | 振込ルート：会社口座 ➔ 従業員個人の口座
• Cú pháp chuyển: “Thanh toán lương tháng … cho …” | 振込名義・摘要：「…月分給与のお支払い（…様宛）
👉 Lưu ý: Sai bước này = Loại chi phí 100%. 👉 注意：このステップを誤ると ＝ 費用が100%否認されます。
🔹 5. KÝ NHẬN | 受領確認（サイン）
• Nếu chuyển khoản ➔ Lưu Ủy nhiệm chi (UNC) / Sao kê | 銀行振込の場合 ➔ 振込依頼書（UNC）／口座明細の保存
• Nếu < 5 triệu trả tiền mặt ➔ Ký nhận bảng lương | 500万ドン未満で現金支払の場合 ➔ 給与明細書への受領サイン
🔹 6. BỘ CHỨNG TỪ CHUẨN | 標準的な証憑セット
(HĐLĐ + Bảng chấm công + Bảng lương + Chứng từ CK + Tờ khai thuế TNCN + Hồ sơ BHXH) 👉 Thiếu chứng từ = Nguy cơ bị truy thu và phạt thuế rất cao! 👉 証憑不足 ＝ 追徴課税およびペナルティの危険性が非常に高くなります！
💡 TIP QUAN TRỌNG | 重要ヒント Lương chỉ được tính là chi phí hợp lý khi: Có đủ hồ sơ + Thanh toán đúng quy định + Khai thuế & BHXH đồng bộ. 給与が「損金（適正費用）」となる条件：書類の完備 ＋ 規定通りの支払 ＋ 税金・社会保険申告の整合性。